Почтовый сервис для корпоративной почты: обзор

Несмотря на все экспертные прогнозы, часто технологии развиваются по собственным сценариям, где поведение пользователей вносит в течение прогресса весомые коррективы. С бумом развития мессенджеров и социальных сетей нам уверенно предрекали, что электронная почта неизбежно потеряет свою популярность и станет своеобразным пережитком прошлого

На деле же ситуация обстоит совсем иначе: e-mail остается одним из самых востребованных каналов бизнес-коммуникации как в решении корпоративных задач, в работе с партнерами, так и при общении с клиентами

Это качественно иллюстрируется статистикой: если в 2017 году ежедневно отправлялось 269 млрд электронных писем, то к 2019 показатель почти достиг 294 млрд, а уже к 2023 году он ожидаемо поднимется до 347 млрд. Получается, 92% совершеннолетних пользователей Сети активно используют свои почтовые ящики, а 58% из них открывают почту даже раньше, чем свои аккаунты в социальных сетях или новости.

Если говорить о роли электронной почты в бизнесе, ключевым направлением остается e-mail маркетинг: рентабельность инвестиций в него оценивается в 4400%, где на каждый потраченный на этот канал продвижения рубль приходится 44 рубля прибыли, а 79% маркетологов уверенно предпочитают использовать электронную почту как оптимальный канал доставки контента конечному потребителю.

Но не только данные исследований дают нам представление о роли e-mail в жизни современного пользователя Интернета: лично у вас наверняка есть как минимум один почтовый ящик, куда регулярно приходят письма с предложениями, акциями и новостями от компаний, сервисами и продуктами которых вы активно пользуетесь.

В этой статье мы проанализировали для вас современные почтовые сервисы, которые активно развиваются или, напротив, в силу различных причин покидают IT-рынок. Материал поможет вам легко подобрать оптимальные и выгодные инструменты, исходя из ваших потребностей и задач.

<h2>GSuite: когда уходит легенда</h2>

GSuite – это бесплатный набор бизнес-инструментов от корпорации Google. Он появился на рынке 16 лет назад и включал корпоративную почту на базе Gmail. Без каких-либо затрат пользователи получали доступ к возможностям профессионального почтового сервиса: адреса на конкретном домене, фильтры СПАМа, защитные механизмы, резервное копирование и другие важные опции.

Но уже в 2012 году IT-гигант Google прекратил поддерживать и обновлять сервис, а сейчас объявил об официальном завершении эпохи GSuite с 1 июля 2022 года. Сохранить доступ к своим данным можно будет только перейдя на платную в Google Workspace, где, конечно, откроются новые возможности и преимущества вроде технической поддержки и увеличенного лимита дискового пространства, но о бесплатном обслуживании можно будет забыть.

Прекращение работы GSuite в целом отражает общую тенденцию, где бесплатные инструменты уступают место более функциональным и выгодным для производителей платным сервисам. Но давайте рассмотрим возможные альтернативы.

<p>Почтовые альтернативы: сервисы российских разработчиков и зарубежных коллег</p>

Почтовых сервисов, сравнимых по функционалу с GSuite, множество, но для вашего комфорта мы выделили из них наиболее востребованные и надежные. Приятно, что в список попали и продукты отечественного IT-рынка.

<p>ProtonMail</p>

Это швейцарская разработка со встроенным шифрованием, где главный упор делается на защиту данных. Аналогично работе швейцарских банков, пользователю предлагается ввести сразу два пароля для более высокого уровня безопасности. Из приятного – интуитивно понятный интерфейс, сравнимый по комфорту работы с GSuite, криптографическое шифрование корреспонденции без дополнительных настроек, работа с протоколами AES, RSA и OpenPGP. Но, конечно, есть и минусы: ограничения по лимиту хранилища и количеству пересылаемых в день писем для бесплатных аккаунтов, которые можно увеличить лишь переключением на платную версию, отсутствие интеграции с другими популярными почтовыми сервисами. Кроме того, несмотря на упор в сторону фирменной швейцарской защищенности, шифрование в браузере происходит на основе JavaScript, а этот язык программирования априори считается далеко не самым надежным.

<h2>Почтовый клиент Vivaldi</h2>

Это почтовый сервис, встроенный в одноименный браузер, увидевший свет в апреле 2016 года. Нужно заметить, что многие пользователи переходили на работу с этим браузером именно ради доступа к почтовому клиенту. Неоспоримым преимуществом и здесь является акцент на безопасности, также многие отмечают приятный дизайн и комфортный интерфейс. Но сложно говорить о данной разработке как о самостоятельном бизнес-инструменте, поэтому если для вас коммуникация по электронной почте – важный элемент при ведении дел, стоит рассмотреть более автономные и функциональные варианты.

<h2>Яндекс.Почта для бизнеса</h2>

Это российский корпоративный сервис, который готов обслужить запросы ваших проектов в двух форматах – бесплатно и по подписке. В первом случае Вы получаете ограниченный функционал и встроенную рекламу, которая может отвлекать от выполнения бизнес-задач или вовсе стать барьером в коммуникации. Бесплатно вы получите ограниченные ресурсы и… рекламу, которая в рамках деловых коммуникаций может стать серьезным барьером и по-настоящему отвлекать от решения актуальных задач. Также пользователи отмечают, что сервис адекватно обслуживает только небольшие проекты, которым требуется 10-15 адресов, а более масштабные компании сталкиваются с неудобствами и техническими сбоями. Насколько критичны такие погрешности для сервиса, за который не нужно платить, Вы решаете для себя сами.

<h2>Почта для домена от Mail.ru</h2>

От отечественного облачного сервиса, который лишь немногим превосходил стандартную почту на базе Mail.ru, доступную бесплатно всем желающим, этот почтовый клиент в 2020 году дорос до статуса полноценного коробочного продукта для крупных корпоративных клиентов и госсектора, включенного в Реестр отечественного ПО и устанавливаемого непосредственно на сервер заказчика. По отзывам пользователей, ориентация на обслуживание государственных структур в сервисе ощутима, открытым остается вопрос о том, насколько это подходит бизнесу и e-commerce.

Протестировать возможности профессиональных почтовых сервисов отечественных разработчиков и сделать собственные выводы об их мощности и функциональности Вы можете самостоятельно в любой момент, а наша команда предлагает Вам рассмотреть для работы еще одну передовую технологию – почту на базе Plesk.

<h2>Почта на базе Plesk: всегда ли дороже значит лучше?</h2>

Plesk Premium Email — это почтовый сервис, который ставит в приоритет безопасность и автономность. По данным аналитиков, только в 2019 году заявлено 7098 инцидентов с незаконным доступом к данным. А о скольких мы не знаем? Почта на базе Plesk, используя передовые технологии и алгоритмы защиты, сделала все возможное, чтобы предложить вам максимально надежный и профессиональный почтовый сервис.

К преимуществам сервиса относятся:

• автономность, ведь система разработана с учетом всех современных требований безопасности;

• полный контроль над вашими данными, благодаря отсутствию внешних связей;

• поддержка всех основных стандартов и протоколов хранения и коммуникации;

• все инструменты для эффективной командной работы: управление встречами, создание и обмен контактами, назначение, отслеживание и контроль задач, удаленная работа;

• открытый код, позволяющий непрерывно совершенствовать работу сервиса и развивать его;

• возможность добавления нужных дополнительных функций с помощью расширений.

Почта на базе Plesk представлена как в платной, так и бесплатной версиях. Из примеров выше становится очевидно, что, как правило, платная версия всегда «лучше» — нет рекламы, шире функционал, меньше ограничений. Но в случае с Plesk Premium Email этот принцип также работает но важно отметить, что бесплатный сервис хорош сам по себе и не ставит своей целью принудить вас к выбору платной версии.

Бесплатный сервис поддерживает доступ к e-mail по основным протоколам IMAP/POP3/SMTP, автонастройку для десктопного и мобильного клиента, а также браузерный клиент (веб-мейл). В случае необходимости вы легко сможете переключиться на платную версию, где к вашим услугам будут папки общего доступа, облачное файловое хранилище (WebDAV), интеграцию с Collabora Online, Seafile, Mattermost, SpamAssassin и многое другое.

<h2>Почтовый сервис для клиентов Rusonyx</h2>

Если вы используете облачный хостинг нашей компании, вы можете настроить почту Plesk на базе нашего хостинга совершенно бесплатно.

Мы считаем этот почтовый сервис достаточно современным, надежным и функциональным для того, чтобы эффективно обслуживать ваши бизнес-потребности, поэтому мы поддерживаем его установку и эксплуатацию, а наши специалисты с радостью проконсультируют вас в случае возникновения любых вопросов.

<h2>Предлагаем вам инструкцию, которая позволит легко самостоятельно подключить почтовый сервис в своем Личном кабинете Rusonyx:</h2>

Пользователи виртуального хостинга увидят на странице услуги кнопку «Перейти в панель». Если же Вы используете VPS, во вкладке «Виртуальные серверы» раздела «Услуги» выберите «Меню», а в открывшемся списке – нажмите «Перейти в Plesk».

В появившейся боковой панели выберите пункт «Расширения», в форме для поиска наберите «Premium Email», в открывшемся списке – нажмите «Plesk Premium Email, powered by Kolab», в открывшемся окне на вкладке «Ежемесячно» выберите опцию «Бесплатно» и нажмите на кнопку «Получить бесплатно».